Kurumsal yazılım ve iş akışı
İş ve Onay Yönetimi
İş atamasını, ekip katkısını, ilerlemeyi ve yönetici onayını ortak bir çalışma alanında birleştiren görev yönetimi çözümü.
Bu rolün sundukları
- 01
İşe ana sorumlu, destek ekibi ve onay sahibi atama
- 02
Görünürlüğü ortak, birim bazlı veya gizli olarak belirleme
- 03
Tamamlanan işi onaylama veya gerekçeyle revizyona gönderme
- 04
Dönemsel iş durumunu ve işlem geçmişini raporlama
Kurumsal bağlam
Birden fazla birimin katkı verdiği işlerde ana sorumlunun, destek ekibinin ve son kararı verecek kişinin aynı kayıtta tanımlanması gerekiyordu.
Benim katkım
- Sorumluluk, görünürlük ve durum modelinin geliştirilmesi
- Onay, revizyon ve iptal arşivi akışlarının uygulanması
- Günlük çalışma ekranları ve yönetim raporlarının hazırlanması
Problem
Bir işin devam etmesi, tamamlandığının bildirilmesi ve yönetici tarafından onaylanması aynı şey değildi. Bu ayrım görünür olmadığında işin gerçek durumunu takip etmek zorlaşıyordu.
Kısıtlar
- Ortak, birim bazlı ve gizli iş görünürlüğünün korunması
- Ana sorumlu, destek ekibi ve onay sahibinin yetkilerinin ayrılması
- İptal edilen işlerin geçmişiyle birlikte salt okunur tutulması
- 01İş ve sorumlu
- 02Ekip çalışması
- 03Onay veya revizyon
- 04Sonuç ve rapor
Yaklaşım
Görev modeli yalnız başlık ve son tarihle sınırlı tutulmadı. Sorumluluk, görünürlük ve durum geçişleri birlikte tanımlandı; tamamlanma bildirimi ile yönetici kararı ayrı adımlara ayrıldı.
Geliştirilen çözüm
Ana sorumlu ve destek kullanıcıları, alt işler, yorumlar, bildirimler, Kanban görünümü, onaya gönderme, revizyon isteme ve dönemsel yönetim raporları aynı akışta birleştirildi.
Yönetim tarafında
- İşe ana sorumlu, destek ekibi ve onay sahibi atama
- Görünürlüğü ortak, birim bazlı veya gizli olarak belirleme
- Tamamlanan işi onaylama veya gerekçeyle revizyona gönderme
- Dönemsel iş durumunu ve işlem geçmişini raporlama
Kurumsal katkı
Yönetim hangi işin kimde olduğunu, neyin onay beklediğini ve hangi kararların verildiğini kayıt üzerinden takip edebilir. Ekip de güncel sorumluluk ve sonraki adımı görebilir.
Teknik kapsam
- PHP ve MariaDB
- Rol ve birim bazlı görünürlük
- Yetkili durum geçişleri
- Onay ve revizyon akışı
- İşlem geçmişi ve bildirimler
- PDF ve Excel raporları