Belge işleme ve karar desteği
CV ve Başvuru Belgelerinin OCR ile İşlenmesi
Farklı biçimlerde gelen başvuru belgelerini insan onaylı, aranabilir ve karşılaştırılabilir kurumsal kayıtlara dönüştüren iş akışı.
Bu rolün sundukları
- 01
Belge sınıflandırma kurallarını ve anahtar kelimeleri düzenleme
- 02
Kural değişikliklerinin etkisini inceleme
- 03
Kullanıcıları yönetici, İK ve görüntüleyici rollerine ayırma
- 04
İnceleme bekleyen belgeleri ve işlem geçmişini takip etme
Kurumsal bağlam
Başvurular farklı dosya türleri ve düzenlerde ulaşıyordu. Bilginin yeniden yazılması hem zaman kaybettiriyor hem de arama ve karşılaştırma imkânını sınırlıyordu.
Benim katkım
- Belge yükleme, OCR ve insan incelemesini ortak akışa bağladım.
- Aday, belge ve iş durumu ekranlarını geliştirdim.
- Kural, rol ve inceleme araçlarını yönetim panelinde topladım.
Problem
Belge içindeki eğitim, deneyim, iletişim ve yetkinlik bilgilerinin elle çıkarılması tutarlı değildi; otomatik çıkarımın ise insan onayı olmadan kurumsal karara dönüşmemesi gerekiyordu.
Kısıtlar
- Farklı PDF ve görsel belge düzenlerini destekleme
- Düşük güvenli OCR alanlarını kullanıcıya açıkça gösterme
- Kişisel veriyi rol, süre ve amaç sınırları içinde işleme
- Otomatik eşleştirmeyi karar değil öneri olarak sunma
- 01Belge alımı
- 02OCR
- 03Alan önerileri
- 04İnsan doğrulaması
- 05Aranabilir kayıt
Yaklaşım
Belge alma, metin çıkarma, alan önerme ve insan doğrulaması ayrı adımlar olarak tasarlandı. Her alanın kaynağı ve doğrulama durumu kayıt altına alınarak otomasyonun sınırı görünür tutuldu.
Geliştirilen çözüm
OCR destekli içe aktarma, aday kartı, doğrulama kuyruğu, aranabilir filtreler ve kural tabanlı ilan eşleştirmesi geliştirildi. Kullanıcı düzeltmeleri belgeyle ilişkilendirildi ve hassas alanlar yetkilendirildi.
Yönetim tarafında
- Belge sınıflandırma kurallarını ve anahtar kelimeleri düzenleme
- Kural değişikliklerinin etkisini inceleme
- Kullanıcıları yönetici, İK ve görüntüleyici rollerine ayırma
- İnceleme bekleyen belgeleri ve işlem geçmişini takip etme
Kurumsal katkı
Dağınık belgeler aranabilir kurumsal kayıtlara dönüştü; tekrar veri girişi azaldı ve aday değerlendirmesinde aynı bilgi yapısının kullanılması sağlandı.
Teknik kapsam
- PDF ve görsel dosya işleme
- OCR ve alan çıkarımı
- İnsan doğrulama kuyruğu
- Kural tabanlı eşleştirme
- Rol ve veri yaşam döngüsü
- Arama, filtre ve dışa aktarma