Satın Alma Talep ve Onay İş Akışı

Satın alma talepleri farklı kanallardan geliyor; ekler, gerekçeler, revizyonlar ve onaylar tek bir işlem geçmişinde görülemiyordu.

• Talep ve onay durumlarını yetki kontrollü bir akışa dönüştürdüm.
• Ek, talep kalemi ve karar geçmişi işlevlerini geliştirdim.
• Birim, kullanıcı ve onay rotası yönetimini uyguladım.

Talebin hangi aşamada olduğu, kim tarafından hangi gerekçeyle değiştirildiği ve son onayın hangi belgeye ait olduğu kolayca takip edilemiyordu.

Talep bir formdan çok, durum geçişleri ve sorumlulukları tanımlı bir iş kaydı olarak ele alındı. Her kararın aktörü, zamanı, gerekçesi ve ilişkili sürümü denetim geçmişine bağlandı.

Talep oluşturma, iş masası değerlendirmesi, revizyon, yetkili onayı, güvenli ek yönetimi, bildirim ve arşiv adımlarını içeren rol bazlı uygulama geliştirildi.

• Birimler için onay rotaları ve karar rolleri tanımlama
• Bekleyen talepleri ve talep kalemlerini inceleme
• Onay veya ret kararını gerekçesiyle kaydetme
• Kullanıcı, birim ve işlem geçmişini yönetme

Talepler ortak bir sıraya ve görünür duruma kavuştu; revizyon ve karar geçmişi korunarak satın alma süreci daha açıklanabilir hâle geldi.

• Durum makinesi ve rol ayrımı
• Revizyon ve denetim geçmişi
• Güvenli dosya yükleme
• Bildirim ve görev ekranları
• PDF ve tablo çıktıları
• Arşiv ve arama