İnsan kaynakları ve operasyon
Personel Devam ve Vardiya Yönetimi
Personel kayıtlarını, çalışma planlarını ve cihaz hareketlerini ortak bir operasyon akışında buluşturan devam ve vardiya yönetimi çözümü.
Bu rolün sundukları
- 01
Birim bazlı devam durumunu ve istisnaları inceleme
- 02
Vardiya, izin ve personel kayıtlarını yönetme
- 03
Kullanıcı rolünü ve birim kapsamını belirleme
- 04
Seçilen dönem için kontrol ve rapor çıktısı alma
Kurumsal bağlam
Personel operasyonlarında yalnızca giriş ve çıkış saatlerini toplamak yeterli değildi. Vardiya planı, izin türleri, gece çalışmaları, farklı birimler ve cihazlardan gelen hareketlerin aynı kurallar içinde değerlendirilmesi gerekiyordu.
Benim katkım
- Personel, vardiya ve cihaz hareketlerini ortak değerlendirme modeline bağladım.
- Tarih aralıkları, gece vardiyaları ve istisna kurallarını geliştirdim.
- Operasyon ekranlarını, yetki kapsamlarını ve rapor çıktılarını hazırladım.
Problem
Dağınık personel listeleri ve ham cihaz kayıtları, aynı gün için farklı yorumlara yol açıyor; yöneticiler istisnaları görmek ve güvenilir rapor üretmek için manuel kontrol yapmak zorunda kalıyordu.
Kısıtlar
- Gece yarısını aşan ve değişken vardiyaların doğru değerlendirilmesi
- Cihaz saati ile sunucu saati arasındaki farkların güvenli biçimde ele alınması
- Birim ve yetki sınırlarının raporlar dâhil her katmanda korunması
- Mevcut Excel ve operasyon alışkanlıklarının kontrollü biçimde sürdürülmesi
- 01Cihaz hareketi
- 02Normalizasyon
- 03Vardiya ve izin değerlendirmesi
- 04Operasyon raporu
Yaklaşım
Önce personel, vardiya, izin ve cihaz hareketleri için tek bir değerlendirme modeli kuruldu. Ham hareketlerin değiştirilmeden saklanması; hesaplanan sonucun ise kullanılan kural ve veri kaynağıyla birlikte izlenebilmesi temel karar oldu.
Geliştirilen çözüm
Yetki bazlı personel yönetimi, vardiya atamaları, izin akışları, cihaz senkronizasyonu, geç kalma ve eksik hareket kontrolleri ile dönemsel raporlar tek uygulamada birleştirildi. Operatör için günlük istisnaları öne çıkaran bir çalışma alanı oluşturuldu.
Yönetim tarafında
- Birim bazlı devam durumunu ve istisnaları inceleme
- Vardiya, izin ve personel kayıtlarını yönetme
- Kullanıcı rolünü ve birim kapsamını belirleme
- Seçilen dönem için kontrol ve rapor çıktısı alma
Kurumsal katkı
Personel değerlendirmeleri ortak kurallara bağlandı; yöneticiler ham kayıt ile hesaplanan sonuç arasındaki ilişkiyi görebildi ve raporlama süreci daha izlenebilir hâle geldi.
Teknik kapsam
- Rol ve birim bazlı yetkilendirme
- Vardiya ve izin kural motoru
- Cihaz veri senkronizasyonu
- Gece vardiyası değerlendirmesi
- Excel ve operasyon raporları
- Denetim ve değişiklik geçmişi